Titre de navigation fantôme ou les arcanes obscures de l'administration ?

Bonjour à toutes et à tous,
Dans le cadre de la vente prochaine de mon bateau j'ai demandé à l'administration une "fiche matricule" sur le site démarches.simplifiées.gouv.fr pour vérifier que toutes les informations concernant mon bateau étaient à jour. J'ai l'ancien livret de francisation dûment tamponné par les services des douanes de Marseille pour le transfert de propriété à l'époque en 2003, moi le nouveau propriétaire avec ma photo et mon adresse et l'ancien propriétaire de même qui a fait l'objet d'une mention "radiation" avec la date et un tampon des douanes. Nous nous étions d'ailleurs déplacés ensemble auprès de cette administration au quartier des affaires maritimes à Marseille.
Actuellement, toutes les démarches se font sur le site plaisance de l'administration et au moins pour le quartier maritime dont je dépends maintenant le Var (Transféré à Toulon) il n'y a pas de possibilité de prendre une rendez-vous physique.

Voici dans le détail les démarches effectuées :

1 - j'ai au préalable cherché sur le site dédié à la plaisance mon bateau avec le numéro d'immatriculation du quartier des affaires maritimes de Marseille du livret, et aussi le numéro d'enregistrement : résultat "immatriculation ou numéro d'enregistrement inconnu". Bizarre et inquiétant.

2 - Je fais une demande de fiche de matricule sur le site de l'administration "démarche simplifiées". 48 heures après la réponse arrive : "Le dernier propriétaire n'a pas effectué ses démarches auprès des affaires maritimes mais seulement auprès des douanes. Le titre de navigation est en irrégularité. Par conséquence, nous ne pouvons établir aucune fiche matricule"

De fait le transfert de propriété ne peut pas se faire et je suis très surpris que mon titre de navigation original est en irrégularité.
Et pourtant le transfert de la gestion des titres de navigation aux Affaires Maritimes et à la DGFIP remonte à 2022 auparavant c'était bien les douanes et à ma connaissance il n'y avait aucune obligation de faire une démarche individuelle de transfert au près des Affaires Maritimes. J'en déduis qu'ils ont égarés les données de mon titre de navigation ou qu'il est toujours dans les archives de la douane. J'ai tout de même envoyé un mail au quartier des affaires maritimes de Toulon demandant la procédure à suivre pour régulariser la situation.
J'ai aussi téléphoné à mon assurance de protection juridique qui effectue une recherche pour comprendre pourquoi j'ai reçu cette réponse et qui a été assez surprise de la situation.

Si quelque héossien a déjà été confronté à cette situation et a trouvé une solution cela m'intéresse beaucoup. Et je le(s) remercie d'avance.